Effect Publishing Agency, bilimsel çalışmalarda entelektüel katkı sunan bireylerin doğru şekilde tanınmasını ve içerik üretim süreçlerindeki sorumlulukların şeffaf biçimde belirlenmesini temel yayıncılık ilkesi olarak kabul eder. Yazarlık tanımları ve ölçütleri, uluslararası alanda kabul gören ICMJE (International Committee of Medical Journal Editors) kriterleri esas alınarak uygulanır.
Bir bireyin “yazar” olarak kabul edilebilmesi için aşağıdaki dört koşulu aynı anda yerine getirmesi gerekir:
Çalışmanın tasarımı, kavramsal çerçevesi, veri toplama aşaması veya analizi gibi alanlarda anlamlı bilimsel katkı sunmuş olmak,
Makale taslağını hazırlamak veya içeriği akademik açıdan önemli katkılarla eleştirel biçimde gözden geçirmek,
Yayımlanacak nihai sürümü onaylamak,
Çalışmanın doğruluğu ve bütünlüğü ile ilgili olası sorunlarda sorumluluk almayı kabul etmek.
Sadece finansman sağlamak, idari yardımda bulunmak, teknik destek vermek veya yazım sürecine sınırlı katkılar sunmak yazarlık hakkı doğurmaz. Bu tür katkılar uygun şekilde “Teşekkür” bölümünde belirtilmelidir.
Bilimsel içeriklere katkı sağlayan bireyler aşağıdaki kategoriler doğrultusunda tanımlanır:
Yazar (Author): Tüm ICMJE kriterlerini karşılayan ve çalışmanın bilimsel doğruluğundan ortak sorumluluk taşıyan kişi.
İmza Yazarı (Byline Author): Yazarlık satırında ismi yer alan ve tüm yazarlık sorumluluklarını üstlenen birey.
İmza Dışı Yazar (Non-Byline Author): Yazarlık kriterlerini karşılamasına rağmen ismi yalnızca “Teşekkür” ya da ek bölümlerde geçen kişi.
Grup Yazarı (Group Author): Konsorsiyum, araştırma ağı veya kurum adına yürütülen çalışmalarda kolektif olarak listelenen yazarlar.
İşbirlikçi (Collaborator): Yazarlık kriterlerini karşılamayan ancak araştırma sürecine içeriksel, kurumsal veya teknik katkı sunan kişi.
Diğer Katkı Sağlayıcılar: İstatistik desteği, görsel tasarım, teknik yardım, dil düzenlemesi gibi yazarlık gerektirmeyen katkılarda bulunan kişiler.
Effect Publishing Agency’ye yapılacak başvurularda aşağıdaki belgelerin eksiksiz olarak sunulması zorunludur:
Yazarlık ve Katkı Beyanı,
Telif Hakkı Sözleşmesi,
ICMJE Çıkar Çatışması Beyan Formu,
Mali Destek ve Teşekkür İzni Formu.
Yazarlık sırası yazarlar arasında ortak bir mutabakatla belirlenmeli ve çalışmanın gönderiminden önce kesinleştirilmelidir. Herhangi bir değişiklik talebi, tüm yazarların yazılı onayı olmadan kabul edilmez.
Her çalışma için yalnızca bir kişi sorumlu yazar olarak atanır. Sorumlu yazar:
Başvuru, hakemlik ve yayına hazırlık sürecindeki tüm editöryal iletişimi yürütür,
Gerekli beyanları ve belgeleri eksiksiz şekilde sunulmasını sağlar,
Yazarlık dışı katkıda bulunan bireylerin rollerini açıkça belirtir ve isimlerinin yayımlanması için gerekli onayları temin eder.
Editöryal ofis, ihtiyaç duyulduğunda diğer yazarlarla da doğrudan iletişim kurabilir.
Yazarlıkla ilgili olası uyuşmazlıkların öncelikle yazarlar arasında yapıcı bir iletişimle çözülmesi beklenir. Taraflar arasında uzlaşma sağlanamazsa konu, ilgili derginin editöryal ofisine yazılı olarak iletilmelidir. Tüm başvurular COPE (Committee on Publication Ethics) ilkeleri çerçevesinde değerlendirilir.
Yazarlık, lisanslama, çıkar çatışmaları ve diğer etik konulara ilişkin ayrıntılı bilgiler dergilerin web sitelerinde yer alan “Yayın Politikaları” ve “Hakem Talimatları” bölümlerinde bulunabilir.