Dijital Arşivleme ve Koruma Politikası

Effect Publishing Agency, akademik yayıncılığın en temel sorumluluklarından birinin, yayımlanan içeriklerin uzun vadeli erişilebilirliğini ve bütünlüğünü güvence altına almak olduğuna inanır. Dijital ortamda sunulan akademik içeriklerin zamanla kaybolmasını veya erişilemez hâle gelmesini önlemek amacıyla, uluslararası standartlarla uyumlu arşivleme ve koruma yöntemlerini benimser.

Dijital Koruma Yaklaşımımız

Dijital koruma; içeriğin teknik, yapısal ve bütünsel olarak geleceğe aktarılmasını sağlayan sürekli bir süreçtir. Bu süreç:

• Veri bütünlüğünün korunmasını,

• Alternatif erişim yollarının oluşturulmasını,

• Olası teknik sorunlara karşı acil durum planlarının geliştirilmesini

kapsar. Yayınevimiz, içeriklerin sürdürülebilirliğini sağlamak için düzenli kontrol, güncelleme ve yedekleme mekanizmaları uygular.

Web Siteleri ve İçerik Arşivleme

Effect Publishing Agency bünyesindeki tüm dergilerin çevrim içi içerikleri —makale tam metinleri, görseller, ek dosyalar, metadata ve web sayfaları dahil olmak üzere— birden fazla güvenli sunucuda yedeklenir.

Arşivleme yaklaşımımız:

• İçeriklerin birincil sürümlerinin dergi web sitelerinde sürekli erişime açık tutulmasını,

• Farklı coğrafi konumlarda yer alan bağımsız sunucular üzerinden yedekleme yapılmasını,

• Olası sistem arızalarında 24–36 saat içinde hızlı geri yükleme protokollerinin işletilmesini

esas alır. Böylece hem teknik sorunlara karşı dayanıklı hem de uzun vadeli bir dijital koruma yapısı oluşturulur.

İndeksleme ve Harici Arşivler

Yayınevimizin dergileri; ulusal ve uluslararası indeksleme platformlarına, özetleme veri tabanlarına ve açık erişim arşivlerine kaydedilir. Bu sistemler:

• Makalelerin görünürlüğünü artırır,

• Metadata veya tam metinlerin bağımsız ortamlarda da saklanmasını sağlar,

• İçeriğin yayınevi dışı alternatif arşivlerde uzun süre korunmasına katkıda bulunur.

Bu çok katmanlı yapı, dijital kaybın önüne geçilmesini ve içerik erişiminin farklı kanallar üzerinden devam etmesini güvence altına alır.

Yazarların Arşivleme Hakkı

Effect Publishing Agency, açık bilim ilkelerine bağlı olarak yazarların kendi çalışmalarını arşivleme hakkını destekler. Yazarlar, yayımlanan makalelerinin nihai sürümünü (Version of Record) aşağıdaki ortamlarda paylaşabilir:

• Kişisel akademik web sitelerinde,

• Üniversite ve kurum açık arşivlerinde,

• Konu temelli arşiv platformlarında (ör. PubMed Central, arXiv vb.).

Paylaşımlarda mutlaka:

• Çalışmanın tam bibliyografik künyesi,

• Yayınevi sitesindeki orijinal sürüme yönlendiren bağlantı

bulundurulmalıdır.

Kurumsal Taahhüdümüz

Effect Publishing Agency, yayımladığı bilimsel içeriğin dijital miras olarak korunmasını stratejik bir sorumluluk olarak görür. Çok katmanlı yedekleme sistemi, uluslararası arşivleme standartlarına uyum ve açık erişim ilkelerine bağlılık, yayınevimizin uzun vadeli koruma vizyonunun temel yapı taşlarıdır.

Bu politika, bilimsel bilginin sürdürülebilirliğini, akademik hafızanın korunmasını ve gelecek nesillere güvenilir bir dijital arşiv aktarılmasını amaçlamaktadır.