Etik İhlal İddialarının Değerlendirilmesi Politikası

Akademik yayıncılıkta güvenilirliğin sürdürülebilmesi, bilimsel suistimal iddialarının tarafsız, sistematik ve şeffaf biçimde ele alınmasına bağlıdır. Effect Publishing Agency, yayımladığı tüm akademik içeriklerde COPE, ICMJE, WAME ve CSE gibi uluslararası yayın etiği kuruluşlarının ilkelerine uygun hareket edilmesini ve ilgili ulusal düzenlemelerle uyumluluğun sağlanmasını temel sorumluluk olarak benimser.

Tanım ve Bildirim Yöntemleri

Etik ihlaller; veri uydurma, veri çarpıtma, intihal gibi bilimsel bütünlüğü tehdit eden ciddi suistimalleri kapsar. Bu tür ihlaller yalnızca yazarlar tarafından değil, hakemler, editörler, okuyucular veya araştırma süreçlerine dahil diğer paydaşlar tarafından da fark edilerek bildirilebilir. Ayrıca istatistiksel tutarsızlıklar, tekrarlama çalışmaları, dijital inceleme yöntemleri ve veri bütünlüğü analizleri yoluyla da tespit edilebilir.

Olası bir etik ihlal şüphesi ortaya çıktığında ilk değerlendirme sorumluluğu ilgili derginin editöründedir. Ancak resmî soruşturma yürütme yetkisi editörlere değil; yazarın bağlı bulunduğu kurumlara, finansman sağlayıcı kuruluşlara veya yetkili etik kurullara aittir.

Etik Soruşturma Süreci

Effect Publishing Agency, etik ihlal iddialarının ele alınmasında aşağıdaki sürecin izlenmesini benimser:

1. Gizli Ön Değerlendirme

Editör, iddianın kapsamını ve ciddiyetini değerlendirir. Gerek görüldüğünde iddiayı ileten kişiden ek bilgi veya kanıtlayıcı belgeler talep edilir. Bu aşama tamamen gizlilik esasına dayanır.

2. Yazardan Açıklama Talebi

İddia makul görünüyorsa, editör ilgili yazar veya yazarlardan gizli bir yazışma yoluyla açıklama ister. Bu açıklamanın net, belgeli ve zamanında yapılması gereklidir.

3. Açıklamanın Değerlendirilmesi

Açıklama alındıktan sonra üç olası sonuç söz konusudur:

• Suistimal doğrulanırsa, yazar(lar)dan imzalı açıklama, düzeltme veya geri çekme talep edilir. Gerekirse yazarın kurumuna resmi bildirim yapılır.

• Açıklama yeterli ve ikna edici bulunursa, editör iddia sahibine etik bir ihlal tespit edilmediğini bildirir.

• Açıklama yetersiz, tutarsız veya hiç sunulmamışsa, editör durumu yazarın bağlı olduğu kuruma veya yetkili etik mercilere iletir.

Editör, resmî soruşturmayı üstlenen kurumdan yazılı teyit, süreç planı ve zaman çizelgesi isteyebilir. İdeal akışta soruşturmanın, bildirimin ardından 60 gün içinde başlatılması beklenir.

Gizlilik, İş Birliği ve Kurumsal Sorumluluk

Tüm etik ihlal değerlendirme süreçleri gizlilik ilkesine uygun şekilde yürütülmelidir. Tarafların kimlikleri korunur ve bilgi paylaşımı yalnızca yetkili kişilerle sınırlı tutulur. Etik şüphenin birden fazla dergiyi ilgilendirmesi halinde, ilgili editörler arasında gizli bir iş birliği süreci oluşturulabilir.

Yayınevinin Taahhüdü

Effect Publishing Agency, etik ihlal iddialarının titizlikle incelenmesini, bilimsel kayıtların doğruluğunun korunmasını ve yayın süreçlerinde şeffaflığın güçlendirilmesini temel ilke olarak benimser. Bu politika, yayınevinin akademik topluluğa ve bilimsel yayıncılığa duyduğu sorumluluğun ayrılmaz bir parçasıdır.